Libérez-vous de votre gestion administrative viticole.
Gagnez du temps en confiant votre gestion administrative à des spécialistes de la filière viticole.
Ainsi, Vinalchimie accompagne les domaines viticoles dans leurs déclarations réglementaires, leur organisation, leur gestion commerciale et leur développement numérique.
à vos côtés, au quotidien
Pourquoi faire appel à Vinalchimie ?
En effet, externaliser votre gestion administrative vous permet de gagner du temps, de sécuriser vos obligations réglementaires et de vous concentrer sur votre métier : produire et vendre votre vin.
Gagner du temps
Sécuriser vos déclarations
Structurer votre organisation
un réseau
Une équipe spécialisée dans la gestion administrative viticole
Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons les domaines viticoles dans leur gestion administrative.
Par ailleurs, notre organisation vous permet de bénéficier d’une interlocutrice unique tout en profitant de compétences complémentaires selon vos besoins.
100%
spécialisé filière vin
7
pôles d’expertise
+10 ans
d’expertise dans le secteur viticole
2
expertes à votre service
nos services
Nos domaines d'intervention
Nous accompagnons les domaines viticoles dans de nombreux aspects de leur activité, de la gestion administrative jusqu’à leur développement numérique.
Une méthode simple et efficace
Comment se déroule notre accompagnement ?
1
DIAGNOSTIC
Comprendre votre fonctionnement, vos outils et vos besoins
2
PROPOSITION
Élaborer ensuite un accompagnement adapté
3
COLLECTE
Puis récupérer les informations essentielles (liste des cuvées, tarifs, identifiants…)
4
MISE EN OEUVRE
Nous réalisons ensuite les prestations dans le cadre défini
5
TRAÇABILITÉ
Enfin, toutes les actions sont suivies et tracées pour garantir la continuité
À propos
Votre partenaire pour la gestion administrative de votre domaine viticole
Aujourd’hui, les domaines viticoles doivent gérer de nombreuses obligations administratives et réglementaires.
C’est pourquoi, Vinalchimie vous accompagne au quotidien afin de vous faire gagner du temps, sécuriser vos démarches et améliorer votre organisation.
Exemples de prestations
Réalisation des DRM
Tous les mois, à partir du 1er, nous vous contactons pour préparer votre Déclaration Récapitulative Mensuelle. Ensuite, vous nous transmettez les éléments nécessaires (sorties, mouvements…). Nous réalisons alors votre déclaration et assurons enfin son suivi.
Gestion des DAE & DSA
Pour vous simplifier la tâche, nous avons créé un outil simple et rapide à compléter. Ainsi, vous renseignez uniquement les informations demandées. Nous prenons ensuite en charge la réalisation des documents ainsi que leur suivi.
Support
Vous avez une question, un doute ou une situation bloquante ? Dans ce cas, contactez-nous. Nous analysons d’abord votre situation puis, si nécessaire, nous effectuons les recherches utiles afin de vous apporter une réponse claire, fiable et directement applicable.
Gestion administrative & ADV
Nous vous accompagnons au quotidien dans vos tâches administratives et commerciales. Concrètement, nous réalisons vos factures, assurons le suivi des règlements, effectuons les relances clients et organisons votre gestion documentaire.
Gestion administrative RH
Nous vous accompagnons dans les démarches administratives liées à vos salariés sous TESA. Par exemple, nous prenons en charge le registre du personnel, les DPAE ainsi que les formalités liées aux contrats et au suivi administratif.
Mise en place d’un logiciel de gestion
Nous échangeons sur votre fonctionnement actuel afin de définir l’outil le plus adapté à votre activité. Puis, nous configurons les éléments essentiels (cuvées, clients, tarifs, stocks…) afin de vous permettre une prise en main simple et efficace.
Création de site vitrine
Nous installons un modèle de site adapté à votre activité. Ensuite, nous personnalisons les contenus, les visuels et les informations de votre domaine afin de créer un site qui vous ressemble et valorise votre activité.
Faisons le point sur votre organisation
Un premier échange pour comprendre votre fonctionnement et identifier vos besoins